De verjaardag van je kind groot vieren: laat een artiest optreden

Ouders die het financieel goed hebben, willen daar ook hun kinderen van laten meeprofiteren. Zij organiseren geen gewone kinderverjaardag met ballonnen, slingers en een taart met kaarsjes, zij maken er een complete happening van met alles erop en eraan. Hun kind is jarig en dat moet worden gevierd met een onvergetelijk feest.

Op tijd starten met de organisatie

Wil je een artiest laten optreden op de verjaardag van je kind, dan is het heel belangrijk om dit op tijd te regelen. Wil je voor het feest Ray en Beer boeken of een andere artiest waar je kind dol op is, dan lukt dat meestal niet meer als de verjaardag over drie weken is. Een populaire artiest heeft al maanden van tevoren een volle agenda. Het is dus helemaal niet vreemd om een artiest al minstens een half jaar van tevoren te boeken. Als je niet precies weet welke artiest geschikt is voor het feest, dan kun je natuurlijk altijd contact opnemen met het boekingsbureau om te vragen naar suggesties.

Wat moet er worden geregeld?

Wil je een artiest laten optreden dan moet er het één en ander worden geregeld. Er moet een podium zijn, want een artiest wil niet letterlijk tussen het publiek staan. Daarnaast moet er een geluidsinstallatie aanwezig zijn, de eisen hiervoor ontvang je bij de boeking. De artiest treedt doorgaans op met een geluidsband, optredens met live-muzikanten zijn doorgaans niet bedoeld voor een optreden van een half uur in het land. Dat half uur is de standaardduur van een optreden. Wil je een langer optreden dan kan dat meestal wel, maar dan zal de artiest een pauze inlassen. Er moet ook een kleedkamer zijn en in de ‘rider’ die je ontvangt bij de boekingsbevestiging staat vermeld wat je daar klaar moet zetten. Veel artiesten komen samen met een manager of chauffeur en zij willen graag wat eten en drinken voor of na het optreden. De wensen daarvoor staan in de rider.

Wat als de artiest op het laatste moment afzegt?

Ook een artiest kan ziek worden. Daarnaast hebben veel artiesten een clausule in hun contract dat ze een optreden in het land mogen annuleren als ze bijvoorbeeld worden gevraagd om op tv op te treden of worden geboekt voor een festival. Als het even kan hoor je ruim van tevoren dat het optreden helaas moet worden geannuleerd. Het beste boekingsbureau Lukassen heeft tientallen artiesten in hun digitale kaartenbak. Vaak kan er een goed alternatief worden voorgesteld om het feest voor je kind toch niet in het water te laten vallen. Als je zelf annuleert dan moet je er natuurlijk wel rekening mee houden dat de overeengekomen gage moet worden betaald, zeker als het optreden op het laatste moment wordt afgezegd. Denk dus goed na voordat je een artiest boekt en maak een goede inschatting of een optreden haalbaar is op de locatie die je voor het feest voor ogen hebt.